Voorwaarden

Algemeen:

De zaal moet ter beschikking zijn van de muzikanten 2 uur voor aanvang van het evenement.
Er wordt geen presentatie gedaan door de leden van Arundo. Indien u wenst kan Arundo zorgen voor een presentator mits een meerprijs. (Dit geldt niet voor schoolvoorstellingen)

Bepaling:

Het programma is definitief 1 maand voor het concert.
De muzikanten zitten enkel op het podium tijdens het spelen.

Prijs:

Er wordt een voorschot gevraagd van minimum 50 €, dat dient gestort te worden op rek. nr. 979-6467226-47 op naam van Aruno VZW.
Het resterende bedrag wordt voldaan contant voor het concert.
Deze prijs bevat het optreden van het ensemble inclusief de vervoersonkosten. (Indien in Vlaanderen)
Extra's zoals de SABAM-kosten, bijkomende verlichting, verwarming, andere voorzieningen gevraagd in deze overeenkomst zijn op last van de organisator.
Het ensemble streeft altijd naar hun hoogst artistiek niveau. Er kan nooit sprake zijn van een prijsvermindering op basis van een mindere artistieke prestatie.
Arundo Woodwindtrio heeft geen BTW-nummer.

Annulatie:

Indien de organisator deze overeenkomst annuleert:

• Langer dan 2 maand voor het evenement:
  50 € van het overeengekomen bedrag wordt aangerekend.

• Vanaf 2 maanden voor het evenement:
  50 % van het overeengekomen bedrag wordt aangerekend.

• Vanaf 2 weken voor het evenement:
  100 % van het overeengekomen bedrag wordt aangerekend.

Zaal:

De zaal moet geschikt zijn om met een houtblaastrio (hobo-klarinet-fagot) in onversterkte vorm te kunnen spelen.
Er dient een podium voorzien te worden.

Dit dient:

• voldoende stabiel te zijn.
• minimaal 2m diep op 3m breed te zijn.
• afgewerkt te worden zodat de stoelen van de muzikanten er niet van kunnen vallen.
• voorzien te zijn van 3 stoelen. Dit mogen geen plastic kuipstoelen zijn en mogen ook geen armleuning hebben.
• voldoende verlicht te zijn. Voldoende topverlichting, matige frontverlichting.

De muzikanten brengen zelf pupiters mee.
De zaal dient een temperatuur te hebben tussen 19° en 24°.

Omkleedruimte en inspeelruimte:

Deze dient:

• voldoende verwarmd te zijn. (zelfde temperatuur als de zaal)
• groot genoeg te zijn voor 3 personen.
• 3 stoelen of zetels te hebben alsook een tafel en kapstok.
• de mogelijkheid te hebben om in te spelen wanneer er eventueel andere activiteiten zijn.
• voorzien te zijn van drank: koffie en mineraalwater.

Indien het evenement langer duurt dan 3 uur, dienen er broodjes voorzien te worden.

Parking:

Er wordt een routebeschrijving gegeven vanuit Antwerpen tot aan de zaal.
Er is parkeerplaats voorzien voor minimum 1 personenwagen.

Opname:

Er mogen geen klank- of beeldopnames gemaakt worden van het concert zonder schriftelijke toestemming van het ensemble. Voor deze toestemming kan een eventuele meerkost gevraagd worden. Deze opname wordt eerst door het ensemble gehoord en goed bevonden alvorens ze wordt gebruikt. Het ensemble heeft dus het recht de opname af te keuren zonder enig verhaal.

Varia:

Er kan op uitdrukkelijke aanvraag informatie over de gespeelde werken gegeven worden. Deze aanvraag moet minsten 1 week voor het evenement gebeuren. (wordt wel voorzien bij schoolconcerten)